Profiel opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, internationale speler in hightech machines. Hun producten worden wereldwijd verkocht, geïnstalleerd en onderhouden. Dit betekent dat hun medewerkers over de hele wereld actief zijn – en dat vraagt om een goed georganiseerde reisafdeling! Binnen het bedrijf hangt een open en informele sfeer, met volop ruimte voor ontwikkeling, vrijheid en initiatief. Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken.

Functie inhoud

Voor onze opdrachtgever, een wereldwijde speler in hightech machines, zoeken wij een energieke Travel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor medewerkers die de hele wereld over reizen. Van vliegtickets tot visa – jij regelt het!

Als Travel Coördinator ben jij de spin in het web van alle internationale reisbewegingen binnen de organisatie van onze opdrachtgever. Geen dag is hetzelfde! Je combineert operationele taken met compliance-vraagstukken en werkt actief mee aan toffe verbeterprojecten. Een greep uit jouw taken:

• Zelfstandig boeken van reizen (vlucht, auto, hotel) voor technici, verkopers en projectleiders
• Aanvragen van visa en werkvergunningen
• Beantwoorden van vragen en geven van reisadvies
• Contact onderhouden met externe partijen en administratieve afhandeling
• Zorgen voor naleving van compliance- en veiligheidsbeleid
• Draaien van een bereikbaarheidsdienst eens in de 5 à 6 weken
• Incidenteel ondersteunen bij de frontoffice (telefoon, bezoekers ontvangen, receptie-taken)

Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen binnen het team, zoals:

• Integratie van IT-systemen
• Reisbeleid optimaliseren
• Duty-of-care initiatieven
• Efficiënter werken en globalisering van werkwijzen

Je komt terecht in een gezellig en professioneel Travel team van vijf mensen, binnen de commerciële afdeling. Samenwerking met o.a. Sales, Projectleiding en Field Service is dagelijkse kost!

Functie eisen

Je bent iemand die zelfstandig werkt, initiatief neemt en altijd kijkt hoe dingen beter kunnen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen een organisatie en brengt het volgende mee:

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in Toerisme of International Business
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met reserveringssystemen zoals Cytric of Amadeus is een pré
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid
• Fulltime beschikbaarheid is een pré
• Je hebt een flexibele instelling en denkt graag mee met de reiziger

Geboden wordt

Bij onze opdrachtgever zit je goed! ✅ Naast een uitdagende en internationale functie kun je rekenen op:

Over Voort