Vacature Office Manager
Direct solliciteren Vacature opslaan
Profiel opdrachtgever
Dit bedrijf heeft de unieke gave om de (verborgen) potentie van ontwikkellocaties te vertalen naar concrete en haalbare projecten. Actief in Zuidoost-Brabant, ligt de focus voornamelijk op woningbouw, maar ook zorg-, winkel- en bedrijfsvastgoed behoren tot de expertise. Door een combinatie van verbeeldingskracht en gedegen financiële analyses wordt zichtbaar wat voor anderen nog verborgen blijft.
De kracht ligt vooral in binnenstedelijke ontwikkelingen. Deze locaties brengen niet alleen complexe uitdagingen met zich mee, maar vormen ook een bestaande leefomgeving. De kunst is om juist daar waarde toe te voegen met doordachte projecten. Projectontwikkeling gaat immers verder dan grond en stenen; het draait om het optimaal benutten van ruimte en het creëren van een toekomstbestendige leefomgeving.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen zit diep verankerd in de bedrijfsvoering. Met twintig jaar ervaring in het vak zijn tal van woonwijken, herbestemmingen en gebiedsontwikkelingen gerealiseerd, altijd met oog voor de sociale en maatschappelijke impact. Bovendien wordt er onafhankelijk gewerkt, los van andere partijen, om maximale vrijheid en flexibiliteit te behouden in het realiseren van duurzame en innovatieve projecten.
Functie inhoud
Als office manager speel je een centrale rol binnen het team en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Met een proactieve en servicegerichte houding ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering en diverse administratieve processen.
Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het beheren van documentatie en het coördineren van facilitaire zaken. Daarnaast draag je bij aan HR-ondersteuning, zoals het verwerken van personeelsadministratie en het faciliteren van in- en uitdiensttredingen.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin zelfstandigheid en initiatief worden gewaardeerd. Dankzij jouw gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak weet je prioriteiten te stellen en bied je collega’s de ondersteuning die zij nodig hebben om succesvol te kunnen werken.
Functie eisen
- Afgeronde MBO-opleiding met voldoende kennis van Office Management en Administratie.
- Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in vastgoed, projectontwikkeling of een andere dynamische omgeving.
- MBO werk- en denkniveau.
- Handig met computers kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); ervaring met andere administratieve systemen is een pre.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Klantgerichte en proactieve werkhouding.
- Discreet, betrouwbaar en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen.
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre.
Geboden wordt
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!
Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Over Voort
Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.
Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.
Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.