Vacature Management Assistent
Direct solliciteren Vacature opslaan
Profiel opdrachtgever
Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg. Dat is precies hoe wij hier denken.
Onze directie is daar niet anders in. Ze beheren hun eigen agenda’s en worstelen zich door de stapels e-mails heen.
Ze houden graag de controle, maar in een groeiend bedrijf zijn het inmiddels wel heel veel touwtjes om vast te houden.
Daarom hebben we jou nodig: een ervaren organisatietalent met waarschijnlijk al de nodige kilometers in een vergelijkbare rol. Jij neemt niet zomaar een paar touwtjes uit handen van onze directie, maar zorgt ervoor dat zij zich kunnen focussen op het grotere geheel.
Wil jij het verschil maken in deze nieuwe, zelf vorm te geven functie als managementassistent bij onze opdrachtgever?
Functie inhoud
Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare steunpilaar voor de directie en het managementteam, waarbij je een breed scala aan taken op je neemt. Van administratieve werkzaamheden tot organisatorische en secretariële ondersteuning: jij neemt het initiatief, signaleert aandachtspunten, plant zorgvuldig en denkt vooruit.
- Je beheert de e-mail en agenda’s van de directieleden
- Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en notuleert
- Je verzorgt zowel inkomende als uitgaande correspondentie
- Je biedt ondersteuning bij het opstellen van documenten
- Je verwelkomt bezoekers voor de directie
- Je beheert vertrouwelijke informatie zorgvuldig
- Je ondersteunt bij verschillende projecten
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Duitse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een talent voor organisatie, of het nu gaat om evenementen, mailboxbeheer of agenda’s.
- Jij bent zo proactief dat je al antwoorden hebt voordat de vragen worden gesteld. Belangrijke data en alles wat daarvoor nodig is, heb jij perfect in beeld.
- Je blijft altijd kalm, zelfs in stressvolle situaties, en aan de buitenkant straal je rust uit, ongeacht wat er achter de schermen gebeurt.
- Je past je communicatiestijl moeiteloos aan, afhankelijk van je gesprekspartner, en kunt met iedereen goed overweg.
Geboden wordt
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!
Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Over Voort
Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.
Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.
Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.