Vacature Management Assistent
Direct solliciteren Vacature opslaan
Profiel opdrachtgever
In Oost-Nederland werkt onze opdrachtgever aan het creëren van een fijne omgeving om te wonen, werken en recreëren.
Ze bouwen dagelijks aan de woonwijken, wegen en bedrijventerreinen van de toekomst en zorgen dat ze vrij blijven van afval.
De collega’s van onze opdrachtgever weten precies hoe ze opdrachtgevers het beste kunnen helpen aan een goed resultaat. Hebben ze iets nodig om hun werk goed te doen, zoals materieel of kleding, dan wordt dat meteen geregeld.
Geen stapels formulieren of bureaucratische rompslomp. Gewoon vragen, en er is veel mogelijk.
Bij onze opdrachtgever krijg je de ruimte om je te ontwikkelen in een richting die je zelf mede bepaalt. Zo kun je je richten op wat je echt leuk vindt.
Dit zorgt ervoor dat de meeste mensen graag en lang bij hen blijven werken.
...en dat biertje op vrijdagmiddag, een feestje op zijn tijd, en de gemoedelijke sfeer onder collega’s dragen daar natuurlijk ook aan bij!
Functie inhoud
Doe maar gewoon, dan doe je al gek genoeg – dat is een beetje hoe we hier denken.
Ook onze directie werkt op die manier. Ze beheren nog steeds zelf hun agenda en ploegen door bakken met mail.
Ze houden graag de touwtjes in handen, maar in een groeiend bedrijf zijn dat inmiddels te veel touwtjes geworden.
Daarom zoeken we jou: een ervaren organisatietalent met de nodige ervaring in een soortgelijke functie. Jij gaat veel meer dan alleen een paar touwtjes uit handen van onze directie nemen, zodat zij zich op de grote lijnen kunnen concentreren.
Kom jij het verschil maken in deze nieuwe, zelf in te vullen functie als managementassistent bij onze opdrachtgever?
Wat je gaat doenAls management assistent(e) ondersteun jij de directie en het managementteam in de breedste zin van het woord. Van administratie tot organisatie en secretarieel: je initieert, signaleert, plant en denkt vooruit.
- Je beheert de mail en agenda’s van de directieleden
- Je organiseert vergaderingen, bereid deze voor en maakt notulen
- Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie
- Je ondersteunt bij het opstellen van documenten
- Je verwelkomt bezoekers voor directie
- Je beheert vertrouwelijke informatie
- Je ondersteunt bij diverse projecten
Functie eisen
Wat heb je nodig?
- Een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal, zowel in woord als geschrift
- Je hebt het talent om alles te organiseren, van feestjes tot mailboxen en agenda’s
- Je bent enorm proactief en hebt vaak het antwoord al voordat de vraag gesteld wordt. Je hebt een duidelijk overzicht van belangrijke data en alle voorbereidingen die daarvoor nodig zijn
- Stress laat je niet vaak toe
- Je past je communicatie moeiteloos aan, afhankelijk van de persoon die voor je staat, en kunt met iedereen goed overweg.
Geboden wordt
Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder!
Je krijgt van ons:
- Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
- Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
- 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
- De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
- Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
- 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
Over Voort
Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen.
Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden.
Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.